Assistenz der Gesch hrung (m/w/d) - #2073524

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Großraum Dortmund




Referenznummer: 24735




Für eine Klinik, ca. 60 min. von Dortmund entfernt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine "Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)". Es handelt sich dabei um ein Haus der Grund- und Regelversorgung mit einem breiten Leistungsspektrum und einer partnerschaftlichen sowie offenen Unternehmenskultur




Ihre Vorteile




- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer verantwortungsvollen Position



- Wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe



- Diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten



- Betriebliche Altersvorsorge



- Essenszuschuss für die betriebseigene Kantine mit frischen Mahlzeiten



- Arbeiten in einer charmanten Region mit hohem Freizeitwert




Ihr Profil




- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (idealerweise mit Fokus auf das Gesundheitswesen) oder eine andere, vergleichbare kaufmännische Ausbildung bzw. Qualifikation



- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Krankenhaus ist von Vorteil



- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift



- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere mit MS-Office


- Ein freundliches Auftreten, Diskretion und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich




Ihre Aufgaben




- Büroorganisation der Geschäftsführung: Empfang, Terminkoordination, Ablage, Bearbeitung von internen und externen Anfragen, Bearbeitung von Projekt- und Präsentationsunterlagen, Einkauf- und Materialmanagement usw



- Sitzungs- und Veranstaltungsmanagement: Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inkl. Protokollführung usw



- Öffentlichkeitsarbeit, Marketing und Kommunikation: Kommunikation mit der regionalen Presse, Erstellung von Intranetbeiträgen, Pflege der Social Media-Kanäle, Bearbeitung von Anfragen auf der Website usw



- Unterstützung der Ärzt*innen: DSO- und DeQS-Meldungen, Kommunikation mit der KVWL, Behördengänge in diesem Zusammenhang usw



- Schnittstelle zur Personalabteilung und Buchhaltung (Unterstützung bei Bedarf)




Sie haben Fragen vorab?




Für Fragen steht Ihnen Nicole Drigoda unter der ‭+49 (0) 176 / 68387094 zur Verfügung




Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!




Klingt interessant?




Bitte beachten Sie: Der angegebene Gehaltsrahmen stellt eine grobe Schätzung dar und kann in der Realität davon abweichen, da Ihr Gehalt individuell verhandelbar ist