Project Management Assistant (all genders) - #2104311

Über uns

Wir sind ein etabliertes Beratungsunternehmen, das sich auf die Realisierung standardnaher SAP-Systeme für logistische Prozesse spezialisiert hat. Seit unserer Ausgründung im Jahr 1991 aus dem Fraunhofer-Institut für Materialfluss und Logistik (IML) streben wir stets ein möglichst ganzheitliches und nachhaltiges Zusammenspiel von Mensch und System an. Als mittelständisches Unternehmen legen wir großen Wert auf Zusammenhalt und gemeinsame Weiterentwicklung. Unsere vielfältige Belegschaft, in der sich unterschiedliche Stärken ergänzen, ist unser wichtigster Erfolgsfaktor – sei es an unseren Standorten in Dortmund, Bielefeld, Bremen, Köln, München, Ratingen, Stuttgart, Windischeschenbach und Würzburg, bei unserer Tochtergesellschaft in Braşov (Rumänien) oder im Homeoffice.

Aufgaben

Als Teil unseres PMO-Teams unterstützt du unsere Projektleiterinnen und Entwicklungskoordinatorinnen bei der organisatorischen Steuerung und Abwicklung laufender Projekte. Dabei übernimmst du u.a. folgende Aufgaben:

• Koordination und Monitoring von Ressourcen, Terminen und Schnittstellen

• Pflege und Weiterentwicklung unserer Projektmethodik sowie deren Dokumentation in unseren Tools

• Administrative Unterstützung der Teams (z. B. Terminplanung, Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen)

• Mitarbeit an der Optimierung bestehender Prozesse und Strukturen im Projektmanagement

Du arbeitest eng mit unseren Bereichs- und Teamleitungen zusammen und hast die Möglichkeit, deinen Verantwortungsbereich schrittweise zu erweitern – ganz nach deinem Erfahrungsstand und deinen Interessen.

Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium – idealerweise mit Bezug zu Wirtschaft, Projektmanagement oder Organisation

• erste Berufserfahrung im Projektumfeld oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion ist von Vorteil, aber kein Muss

• strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Spaß an Organisation und Koordination

• gute MS Office-Anwenderkenntnisse

• eine gewisse Zahlenaffinität und ein gutes Durchsetzungsvermögen

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem spannenden Projektumfeld

• ein individuell angepasster Karriereplan, der auch kontinuierliche Weiterbildung und Qualifizierung umfasst

• gute Work-Life-Balance dank Workation, einem flexiblen Arbeitszeitmodell und Möglichkeit für Homeoffice

• Jobräder mit Zuschuss

• betriebliche Krankenzusatzversicherung mit jährlichem Gesundheitsbudget sowie weitere Maßnahmen zur Gesundheitsförderung

• unvergessliche Team- und Firmenevents sowie weitere Benefits als Anerkennung für deine Arbeit bei uns

Kontakt

Bei Rückfragen stehen dir Christian Evers und Alexander Schlag vom Karriere-Team per E-Mail [email protected] oder telefonisch unter der +49 (0) 231 44 66 5 – 181 zur Verfügung.