Teamassistenz Dortmund - #2110378

Teamassistenz (m/w/d) auf Mini- oder Midijob-Basis

in Dortmund - - Ab sofort | Flexibel | z.B. als Wiedereinstieg nach Elternzeit | Option auf Aufstockung

Sie suchen eine flexible Position im Office-Bereich, um den Wiedereinstieg ins Berufsleben erfolgreich zu gestalten? Dann kommen Sie zu SHA Scheffler Helbich Architekten – einem familiengeführten Architekturbüro in vierter Generation, das Wert auf Teamgeist, offene Kommunikation und moderne Arbeitsweisen legt
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die uns auf Mini- oder Midijob-Basis unterstützt – flexibel, auch im Rahmen von Urlaubs- oder Krankheitsvertretungen. Eine Stundenaufstockung und Übernahme in eine feste Anstellung sind möglich

Ihre Aufgaben

Als Teil unseres Teams arbeiten Sie in einem modernen Umfeld und übernehmen unter anderem:

• 
  Empfang und Betreuung von Gästen sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
  
• 
  Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Büroprozessen
  
• 
  Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
  
• 
  Reisebuchungen
  
• 
  Terminabsprachen und -koordination
  
• 
  Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  
• 
  Vorbereitende Buchhaltung
  

Ihr Profil

• 
  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
  
• 
  Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  
• 
  Freundliches, offenes Auftreten und Teamgeist
  
• 
  Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  
• 
  Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  
• 
  Flexibilität und Bereitschaft auch kurzfristig einzuspringen
  

Wir bieten

• 
  Flexibler Wiedereinstieg ins Berufsleben auf Mini- oder Midijob-Basis
  
• 
  Option auf Stundenaufstockung und Übernahme in ein festes Anstellungsverhältnis
  
• 
  Kollegiale und unterstützende Arbeitsatmosphäre
  
• 
  Moderne Büroräume im
  
  PhoenixWERK auf Phoenix West
  
  in Dortmund
  
• 
  Technisch top ausgestatteter Arbeitsplatz
  
• 
  Strukturierte Einarbeitung über unser SHA-Onboarding-Programm
  
• 
  Langfristige Perspektive in einem renommierten Architekturbüro
  

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail an

[email protected]

(bitte als PDF, max. 15 MB).

Das benötigen wir von Ihnen:

• 
  Kurzanschreiben mit Ihrer Motivation (z. B. Wiedereinstieg, Flexibilität)
  
• 
  Lebenslauf und relevante Nachweise
  
• 
  Ihre mögliche wöchentliche Verfügbarkeit und den frühestmöglichen Starttermin
  

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Was wir bieten

auf einen Blick

abwechslungsreiche Projekte im gesamten Bundesgebiet

eigenverantwortliches Arbeiten und eine offene Arbeitsatmosphäre

30 Tage Urlaub

eine leistungsgerechte Vergütung

langfristige Perspektiven und ständige Weiterbildung

topaktuelle technische Ausstattung des Arbeitsplatzes

Jobrad-Förderung

wöchentlicher Betriebssport und gemeinsame Aktivitäten

frisches Obst und Getränkefrisches Obst und Getränke

Neugierig geworden?

Ihre Ansprechpartnerin hilft Ihnen gerne weiter

Master of Science

Elena

Stadel

Unternehmenskommunikation

T

+49 (231) 44 20 20 35


E

[email protected]