Verwaltungsfachangestellte Assistenz Sekretariat – Job im Büro - #2141970

Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)

Dortmund

Sie sind organisationsstark, kommunikationsfreudig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick?

Dann haben wir genau die richtige Position für Sie!

Für unseren internationalen Mandanten aus dem Dienstleistungssektor mit Sitz im Großraum Dortmund, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachangestellte / Assistenz im Sekretariat (m/w/d) in Festanstellung, zur tatkräftigen Unterstützung des Teams.

Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem professionellen Umfeld mit internationaler Ausrichtung.

Unser Klient bietet Ihnen

• Sicherer Arbeitsplatz mit Zukunft – unbefristete Festanstellung in einer wachsenden Branche
• Leistung, die sich lohnt – attraktive Vergütung und Sonderzahlungen
• Mitarbeiterrabatte für Fitnessstudios – kostengünstiges Firmenfitnessprogramm
• Weiterkommen erwünscht – Weiterbildung, persönliche Entwicklung und Karriereperspektiven
• Gutes Miteinander – ein kollegiales Team und ein angenehmes Betriebsklima

Aufgaben

• Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen
• Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Aktenführung und Dokumentenverwaltung
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung als Sekretär/in
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse
• Souveränes und freundliches Auftreten

Alpha Experts – Ihre Karriere ist unsere Expertise!

Ob Berufseinstieg, nächster Karriereschritt oder gezielte berufliche Veränderung:

Mit Alpha Experts haben Sie einen erfahrenen Partner an Ihrer Seite, der Sie individuell begleitet – persönlich, kompetent und kostenfrei.

Das tun wir für Sie:

• Individuelle Beratung & Vermittlung – kostenfrei und persönlich
• Zugang zu attraktiven Unternehmen – in Ihrer Region und deutschlandweit dank unseres Netzwerks
• Erstellung eines professionellen Kompetenzprofils gemeinsam mit Ihrem persönlichen Ansprechpartner
• Vorauswahl passender Vakanzen – wir besprechen gemeinsam, wo Ihre Bewerbung Sinn macht und wo Sie sich wohlfühlen würden
• Bewerbungscoaching & Interviewvorbereitung – auf Wunsch auch Begleitung zum Vorstellungsgespräch
• Starke Empfehlung durch Vertrauen – durch unsere enge Zusammenarbeit mit Unternehmen geben wir Ihrer Bewerbung zusätzliches Gewicht