Empfangssekretärin/Front Office Mitarbeiterin (m/w/d) - #2152156

Empfangssekretärin/Front Office Mitarbeiterin
(m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Empfangssekretariat in Dortmund suchen
wir möglichst ab sofort eine Front Office Mitarbeiterin (m/w/d) in
Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Als renommiertes Architekturbüro mit Standorten in Dortmund,
Hamburg, Berlin, Münster, Shanghai und Riad und über 300
Kolleg*innen, sind wir kontinuierlich auf der Suche nach neuen
Mitarbeitern, die unser internationales Team bereichern. Gerne
möchten wir mit Dir als neuem Teammitglied von Gerber Architekten,
die Freude an den vielseitigen Tätigkeiten in einem Architekturbüro
teilen. Wenn du in einem dynamischen Umfeld dazu beitragen
möchtest, die Qualität unserer spannenden Tätigkeit
sicherzustellen, freuen wir uns auf Deine Unterstützung!

Sie werden im Empfangssekretariat tätig und assistieren darüber
hinaus unseren Architektinnen und Architekten bei Projekten und
deren Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Was Sie erwarten
können:

• 
  Eine unbefristete Festanstellung, in einer wertschätzenden und
  kollegialen Atmosphäre in einem multinationalen Team
  
• 
  Ein attraktives Arbeitsumfeld und modernste
  Arbeitsmethoden
  
• 
  Die Förderung individueller Weiterbildungs- und
  Entwicklungspotentiale
  
• 
  Teamevents und Exkursionen
  

Ihre
Aufgaben:

• 
  Betreuung und Sicherstellung eines freundlichen und kompetenten
  Empfangs sowie der Telefonzentrale des Standortes in Dortmund und
  Düsseldorf
  
• 
  Telefonkontakt mit Bauherren und weiteren am Bau Beteiligten,
  sowie mit unseren Kolleg*innen an den verschiedenen Standorten
  
• 
  Reisebuchungsmanagement (Buchung von Flügen, Hotels und
  Bahntickets)
  
• 
  Reservierung von Poolfahrzeugen und Pflege von
  Fahrtenbüchern
  
• 
  E-Mail- und Postmanagement
  
• 
  Materialverwaltung und -bestellung
  
• 
  Vorbereitung von Besprechungsräumen
  

Ihr
Profil:

• 
  Eine abgeschlossene Ausbildung und idealerweise bereits
  Erfahrung in einem Architekturbüro
  
• 
  Freundliches und verbindliches
  Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
  
• 
  Sehr gute Organisationsführung, selbstständige und
  strukturierte Arbeitsweise
  
• 
  Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit,
  Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Teamfähigkeit
  
• 
  Sicherer Umgang mit MS-Office
  
• 
  Gute Deutsch sowie Englischkenntnisse
  

Ihre
Bewerbung!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre
vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich des
frühestmöglichen Einstellungstermins sowie Ihre Gehaltsvorstellung
in digitaler Form über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an
[email protected]

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer +49
231 9065 590 zur Verfügung

Gerber Architekten GmbH



Tönnishof 9 - 13