Team- und Officemanager (m/w/d) - #2155294

About

Die navigator GRUPPE ist ein dynamischer Unternehmensverbund, der vor allem Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und IT-Beratung vereint. Mit rund 100 Kolleginnen und Kollegen an sieben Standorten in Westfalen wachsen wir kontinuierlich und sind deshalb auf der Suche nach DIR.

Unsere DNA ist smart: selbständig, menschlich, agil, richtungsweisend, technologieaffin.

Zum 01. Juli übernehmen wir einen neuen Standort in Dortmund. Wenn du eine abwechslungsreiche Tätigkeit suchst, bei der Genauigkeit und Organisationstalent genauso wichtig sind wie Freundlichkeit und Flexibilität, dann bist du bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung suchen wir für unseren Standort Dortmund

Team- und Officemanager (m/w/d)

in Teilzeit oder Vollzeit

• Du übernimmst gehobene Sachbearbeitung.
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und digitalisierst diese sorgfältig in DATEV.
• Für die Buchhaltung unserer Mandanten sortierst du deren Belege nach Typen und digitalisierst sie.
• Du bist für die Rechnungsschreibung zuständig.
• Du kümmerst dich um die Anlage und Pflege von Stammdaten, die Erstellung von Vollmachten und verfolgst, ob alles korrekt zurückkommt.
• Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und Sonderprojekten.
• Du übernimmst das Schreiben von Briefen, die Organisation von Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen.
• Du bist die freundliche Anlaufstelle für unsere Mandanten – sowohl am Empfang als auch am Telefon.
• Du sorgst dafür, dass unsere Kanzlei immer bestens ausgestattet ist, und behältst den Überblick beim Einkauf sämtlicher Materialien.
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise Erfahrungen in einer ähnlichen Position mit.
• MS-Office beherrscht du im Schlaf – und wenn du zusätzlich DATEV-Kenntnisse hast, ist das ein großes Plus.
• Struktur und Genauigkeit sind deine Stärken und du liebst es, abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen.
• Als Organisationstalent behältst du in allen Situationen den Überblick.
• Dein Auftreten ist offen und sympathisch – du bist kommunikativ und bringst eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität mit.
• Du arbeitest eigenständig und hast Spaß daran, was du tust.
  
  

Deine Aufgaben sind vielfältig – bei uns wird es nie langweilig! Du wirst Teil eines motivierten Teams in einer modernen Kanzlei, die Wert auf eine offene und angenehme Arbeitsatmosphäre legt.

Moderne Arbeitswelt

• Ein fester Arbeitsplatz mit Top-Ausstattung in modernen Büroräumen.
• Automatisierungstools & KI-Unterstützung.
• Effiziente Kommunikation ohne „Ping-Pong-Mails“ - wir haben die Lösung!
  
  

Weiterbildung & Karriere

• Strukturierter Onboarding-Prozess für deinen perfekten Start.
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote.
  
  

Starke Unterstützung im Arbeitsalltag

• IT-Support durch unseren eigenen IT-Navigator - schnelle Hilfe bei Problemen.
• Persönlicher Coach an deiner Seite für deine Entwicklung.
• Verschiedene Austauschplattformen für bessere Organisation & Teamwork.
  
  

Exklusive Mitarbeitervorteile

• Krankenzusatzversicherung & betriebliche Altersvorsorge (je nach Betriebszugehörigkeit).
• Corporate Benefits & JobRad.
• Firmenevents wie Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern & Sportveranstaltungen.
  
  

Und das Beste? Bei uns steht der Mensch an erster Stelle und wir leben eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur.

TITL1_DE

• Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany
  
  

Work experience

• Administrative
  
  

Languages

• German