Teamassistenz Schulungsbereich & Empfang (m/w/d) - #2173697

Teamassistenz Schulungsbereich & Empfang (m/w/d)

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir glauben fest daran, dass Vielfalt die Grundlage für Innovation und Erfolg ist. Deshalb fördern wir ein offenes, respektvolles Arbeitsumfeld, in dem sich jede Person unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung oder individuellen Lebenswegen entfalten kann. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und einen starken Teamgeist aus. Wir bieten Dir die Flexibilität, Beruf- und Privatleben in Einklang zu bringen, und schaffen Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Gemeinsam gestalten wir die digitale Zukunft – und dabei zählt jede Meinung. Darum geht's:

• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Schulungsteilnehmenden, Trainer und Kollegen – egal ob persönlich am Empfang, am Telefon oder per E-Mail
• Du koordinierst Schulungsanfragen, kümmerst Dich um Anmeldungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf – inklusive Trainereinsatz, Raumplanung, Unterlagen und Zertifikaten
• Du erstellst Angebote, prüfst Rechnungen rund um den Schulungsbereich und gibst sie zur weiteren Bearbeitung frei
• Am Empfang hast Du alles im Griff: Du begrüßt unsere Gäste, nimmst Anrufe entgegen, kümmerst Dich um den Posteingang und -ausgang sowie um die Vorbereitung der Besprechungs-/Schulungsräume
• Du bist auch für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien zuständig und die erste Kontaktperson für Lieferanten und Dienstleister

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in dieser Stellenanzeige die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Das bringst Du mit:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Gepäck
• Organisation liegt dir im Blut – Du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick
• Du bist kommunikativ, freundlich und serviceorientiert – am Empfang genauso wie am Telefon oder per Mail
• Mit MS Office (vor allem Outlook, Word und Excel) gehst Du sicher und routiniert um
• Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und gerne im Team
• Erste Erfahrungen im Schulungs- oder Veranstaltungsbereich sind ein Plus – aber kein Muss

Werde Teil unseres Teams! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Wochenstunden) eine Teamassistenz (m/w/d) Schulungsbereich & Empfang für unseren Hauptsitz direkt am Dortmunder Phoenixsee. Über uns Willkommen bei der ITS Gruppe, einem Unternehmen mit über 600 Mitarbeitenden an Bord und 20 Standorten in Deutschland und weltweit. Wir sind bekannt für unsere führende Rolle in Sachen Software und Services und sind die Wegbereiter für die Veränderungen von morgen. Unsere Kundinnen und Kunden im Bereich der Netzbetreibenden setzen schon heute auf unsere Lösungen im Bereich Geographische Informationssysteme (GIS) und Betriebsinformationssysteme (BIS). Aber jetzt zu Dir: Bist Du bereit, Teil eines engagierten und qualifizierten Teams zu werden, das nicht nur zusammenarbeitet, sondern auch gemeinsam Großes erreichen möchte? Bei uns geht es nicht nur um Karriere, sondern auch um die Möglichkeit, Deinen eigenen Weg zu gestalten.
Entdecke die fantastischen Benefits, die auf Dich warten:

• Ein sechsmonatiges Schulungsprogramm, das nicht nur Wissen, sondern auch Leidenschaft vermittelt.
• Gestalte Deine Arbeitszeit wie Du es willst! Mit unseren flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Auszeit-Modelle und Remote Work Möglichkeiten, stehst Du bei uns im Vordergrund.
• Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Du immer am Puls der Zeit bist.
• Eine attraktive Vergütung, die Deine Leistungen wertschätzt.
• Gemeinsame sportliche Events, um nicht nur das Team zu stärken, sondern auch miteinander Spaß zu haben.
• Tutorinnen und Tutoren und Mentorinnen und Mentoren, die Dir den Rücken stärken und mit Rat und Tat zur Seite stehen.
• Zusammenarbeit in starken, dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und einem Arbeitsumfeld auf Augenhöhe.
• Von inspirierenden Gesundheitstagen über gemeinsame Workouts bis hin zu ergonomischen Arbeitsplätzen – wir fördern nicht nur die körperliche Fitness, sondern auch das Teamgefühl und die Produktivität!
• Entdecke eine Welt voller Vorteile mit Corporate Benefits! Exklusive Angebote, Rabatte und besondere Extras warten auf Dich!
• Kleine Gesten, die Großes bewirken – Mit einer Auswahl an ausgewählten Geschenken und Prämien feiern wir Deine Meilensteine im Leben.
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche – mit Deinen Fähigkeiten trägst Du dazu bei, die Welt der Netzbetreibenden digital am Laufen zu halten.

Bereit, mit uns gemeinsam Großes zu erreichen? Wir freuen uns darauf, mit Dir die nächsten Erfolge zu feiern!