Office-Manager / Teamassistenz (m/w/d) - #2175598

About

Unser Team produziert die News aus ganz NRW für unsere TV-Sendung „SAT.1 NRW“, für die Nach­richten von ProSiebenSat.1 und für verschie­dene TV-Magazine.

Die WestCom Medien GmbH ist seit über 30 Jahren ein erfah­rener Akteur in der Medien­welt mit Redak­tionen in Dortmund und Düsseldorf.

Als innovativer Medien­dienst­leister sind wir offen für neue Ideen und ungewöhn­liche Lebensläufe.

Bist Du bereit für eine neue Herausforderung?

Du bist ein Organisations­talent, liebst es, Struktur ins Chaos zu bringen und hast schon einige Jahre Berufs­erfahrung? Du möchtest ein dyna­misches Team unter­stützen und dabei Deine Erfah­rungen einbringen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir, die Macher von SAT.1 NRW, suchen eine/n erfahrene/n Office-Manager/in oder Team­assistent/in, der/die unser Team in Dortmund bereichert. Unsere Sendung ist bekannt und etabliert – jetzt fehlt nur noch jemand wie DU, um unser Herzstück, die TV-Redak­tion, in der Organi­sation noch besser zu machen!

• Strukturen optimieren: Du sorgst dafür, dass unsere Redaktion effizient und reibungslos läuft.
• Lösungen entwickeln: Du entwickelst und setzt eigenständig Lösungen für Büroabläufe um.
• Rückendeckung: Du hältst der Redaktionsleitung in vielen Alltagsaufgaben den Rücken frei.
• Kommunikation: Du bist erster Ansprechpartner für unsere Reporter und Kunden aus der Medienwelt in allen organisatorischen Fragen.
• Büroallrounder: Abrechnungen, Dienstpläne, Veranstaltungsorganisation – Du hast alles im Griff.
• Mitarbeit bei KI-Projekten: Du hilfst bei der Koordination unserer spannenden KI-Projekte.
• Ausbildung: Du gibst Dein Knowhow an unsere Auszubildenden weiter.
  
  

Einsatzort: Redaktion SAT.1 NRW in Dortmund

• Berufserfahrung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bereits einige Jahre in der Bürowelt verbracht, idealerweise in Redaktionen, und vielleicht sogar als Medienkaufmann/-frau.
• Locker und durchsetzungsstark: Du bist locker im Umgang mit kreativen Menschen und hast gleichzeitig Durchsetzungsvermögen.
• Organisationstalent: Du liebst es, Ordnung zu schaffen und Prozesse zu optimieren.
• Kommunikation: Du hast ein Talent für Kommunikation und kannst gut mit Kunden und Teammitgliedern umgehen.
• Ausbildungskompetenz: Idealerweise hast Du einen Ausbilderschein (AEVO) und Freude daran, Dein Wissen weiterzugeben – oder Du bringst die Bereitschaft mit, diesen zu erwerben.
• Ein kreatives Arbeitsumfeld: Arbeite in einer spannenden TV-Redaktion.
• Dynamisches Team: Ein motiviertes Team freut sich auf Deine Unterstützung.
• Vielfältige Aufgaben: Kein Tag ist wie der andere – Langeweile gibt's bei uns nicht!
• Weiterentwicklung: Wir unterstützen Dich in deiner beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Arbeitsumfeld: modern von Hardware bis Software
• Attraktive Vergütung
• Vollzeit, übliche Bürozeiten, kein Wochenend- oder Nachtdienst
  
  

TITL1_DE

Nice-to-have skills

• Artificial Intelligence
• Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany
  
  

Work experience

• Administrative
  
  

Languages

• German