Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - #2181823

Mit ca. 340 Mitarbeitern sind wir für Niedersachsen und NRW ein zuverlässiger und leistungsstarker Partner im Bereich Infrastrukturbau. Unsere Kernkompetenzen liegen im Rohrleitungs- und Kabelleitungsbau, Fernmeldebau sowie im Straßen- und Tiefbau.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Durchführung des Büroalltages


• Selbstständige Termin- und Besprechungskoordination im engen Zeitplan der Geschäftsführer sowie Vor- und Nachbearbeitung der Termine


• Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs per Post und digital


• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung


• Schnittstelle zu den anderen Bereichen in der Firma


• Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte


• Organisation und Planung von Besprechungen, Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit


• Fachexpertise im Bereich Strategieentwicklung, Prozessoptimierung, Projektmanagement und Leitung von Projektteams

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch ein Studium


• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse


• Gute MS Office-Kenntnisse


• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil


• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion


• Kaufmännisches Verständnis, insbesondere gutes Zahlenverständnis


• Außerordentliche Kommunikationsfähigkeiten und Freude im Umgang mit Menschen


• Überzeugendes Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsvermögen und Durchsetzungsvermögen


• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Qualitätsbewusstsein


• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständige, systematische und gewissenhafte Arbeitsweise

• Ein attraktives Vergütungspaket mit zusätzlichem Urlaubsgeld sowie 30 Tage Urlaub


• Einen Firmenwagen der auch privat genutzt werden kann


• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Bauunternehmen


• Ein gutes, kollegiales Betriebsklima


• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem wachsenden Unternehmen


• Regelmäßige fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten


• JobRad-Leasing

Bringen Sie Ihre Expertise ein und werden Sie Teil unseres dynamischen Teams!