(Senior) HR Manager (m/w/d) - #2184357

About

Zwischen Recruiting, Kultur und Prozessen blühen Sie auf? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Die bitop AG ist ein wachstumsstarkes Biotech-Unternehmen (aktuell ca. 70 Teammitglieder) mit Sitz im Herzen des Dortmunder Innovationsquartiers Phoenix-West. Wir entwickeln und vermarkten hochwertige Produkte auf Basis natürlicher Wirkstoffe – für Mensch und Tier.

Zur Weiterentwicklung unserer HR-Arbeit suchen wir ab sofort ein strukturiertes & empathisches Organisationstalent als

(Senior) HR Manager (m/w/d)

Sie verstehen HR als Bindeglied zwischen Menschen, Teams und Unternehmenszielen? Sie haben Freude daran, mit Fingerspitzengefühl, Struktur und Leidenschaft eine positive Employee Experience zu gestalten – von Recruiting über Kulturarbeit bis hin zur Prozessoptimierung?

Dann erwartet Sie bei uns eine vielseitige Position mit Verantwortung, Entwicklungsperspektive und viel Raum für eigene Ideen.

• Recruiting & Bewerbermanagement: Sie steuern den gesamten Auswahlprozess – von der Stellenausschreibung über Active Sourcing und Bewerberauswahl bis hin zu Interviews und Assessments. Dabei schaffen Sie eine durchgängig positive Candidate Experience und stärken so unsere Arbeitgebermarke.
• Onboarding & Offboarding: Sie gestalten den Einstieg neuer Kolleg:innen so reibungslos und herzlich wie möglich – für ein willkommenes Ankommen ab dem ersten Tag. Auch beim Austritt sorgen Sie für einen professionellen, wertschätzenden Abschied.
• Feedback & Entwicklung: Gemeinsam mit der Geschäftsführung und den Führungskräften organisieren und begleiten Sie Feedbackgespräche sowie individuelle Maßnahmen zur Personalentwicklung – z. B. durch gezielte Weiterbildung.
• Training & Dokumentation: Sie koordinieren interne Schulungen, verwalten strukturierte Einarbeitungspläne und Stellenbeschreibungen. Gleichzeitig verantworten Sie die sorgfältige Dokumentation aller HR-relevanten Prozesse im Rahmen unseres Qualitätsmanagements.
• Vertragswesen & Personaladministration: Sie erstellen rechtssichere Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Zeugnisse. Die Pflege digitaler Personalakten, die Bearbeitung arbeitsrechtlicher Anliegen sowie die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben liegen ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.
• People & Culture: Sie gestalten eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit – durch coole Team-Events, kontinuierliche Kulturarbeit und ein offenes Ohr für Mitarbeiteranliegen. Ihr Ziel: Ein Umfeld, in dem sich alle wohlfühlen und ihr Potenzial entfalten können.
• HR-Prozesse & Weiterentwicklung: Sie analysieren und optimieren bestehende HR-Strukturen, treiben Digitalisierungsprojekte voran und begleiten Veränderungsprozesse aktiv. Dabei unterstützen Sie auch bei der Umsetzung unserer Unternehmenswerte und fördern eine transparente interne Kommunikation.
  
  

Ausbildung & Praxiserfahrung

• Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Psychologie oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich eines mittelständischen Unternehmens mit.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
  
  

Arbeitsweise

• Sie sind ein echtes Organisationstalent: strukturiert, gewissenhaft und effizient – auch bei hoher Arbeitsdichte behalten Sie den Überblick.
• Sie übernehmen Verantwortung, arbeiten proaktiv und treiben Projekte eigenständig sowie zielstrebig voran.
• Sie sind empathisch, kommunikationsstark und nah am Menschen: Mit einem offenen Ohr für die Anliegen Ihrer Kolleg:innen sind Sie eine vertrauensvolle Anlaufstelle. Sie begegnen anderen mit Diskretion und Fingerspitzengefühl und erfassen Stimmungen schnell – auch in herausfordernden Situationen.
• Sie begegnen Menschen mit echter Offenheit, Freude und Unterstützungsbereitschaft.
  
  

Hard Skills

• Sie arbeiten sicher mit dem Microsoft Office Paket, insb. Word und PowerPoint.
• Sie sind souverän im Umgang mit gängigen HR-Tools, idealerweise mit Personio und elearnio.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (C1+).
• Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum – in einem modernen Biotech-Unternehmen mit wachsenden „Start-Ups im Unternehmen“.
• Ein attraktiver Standort in Dortmund-Hörde: Unser Büro liegt ruhig und grün – direkt zwischen Naturschutzgebiet und dem Industriedenkmal „Phoenix West“. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, 2 Tage aus dem Home-Office zu arbeiten.
• Ein großartiges Team mit engagierten Kolleg:innen – auf zwei und vier Beinen. Gut sozialisierte Hunde sind bei uns im Büro herzlich willkommen.
• Kurze Wege, klare Kommunikation: Wir leben flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und einen kooperativen Führungsstil.
• Eine jung, innovative und wachstumsorientierte Unternehmenskultur, die Entwicklung fördert und Eigeninitiative schätzt.
• 30 Tage Urlaub und flexibles Arbeiten im Gleitzeitmodell (Vollzeit: 40 Stunden).
• Leistungsgerechte Bezahlung sowie ein attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für engagierte Teammitglieder.
• Regelmäßige Mitarbeiterevents: Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportaktivitäten (z.B. PadelLiga, Firmenlauf) und Teambuilding-Veranstaltungen.
• Weitere Benefits: JobRad, JobTicket, Hansefit, Betriebskantine sowie kostenlose Verpflegung im Büro (Obst, Kaffee, Wasser & Eis) und regelmäßige Essensbestellung.
  
  

TITL1_DE

Nice-to-have skills

• Powerpoint
• Powerpoint
• Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany
  
  

Work experience

• HR
  
  

Languages

• German