Chefsekretärin (m/w/d) - #2210337

Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und kaufmännische Berufe. Dabei zählt expertum mit knapp 50 Standorten in Deutschland und Europa zu den Marktführern mit seiner Branchen- und Berufsbildspezialisierung auf die Metall-, Elektro-, Pharma-, Luftfahrt- und Logistikbranche.

In Kooperation mit einem unserer Kundenunternehmen, ein börsennotierter, diversifizierter Industriekonzern mit Standort in Dortmund, bieten wir Ihnen eine spannende Möglichkeit als engagierte Chefsekretärin (m/w/d) in Vollzeit.

Werden auch Sie Teil unserer Markenfamilie und gestalten Sie die Zukunft mit uns.

• In dieser Position übernehmen Sie klassische Assistenz- und Verwaltungsaufgaben wie Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse, Budgetverwaltung, Rechnungsprüfung und Beschaffungsmanagement


• Sie koordinieren und verwalten Termine, Meetings, Reisen sowie Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf


• Darüber hinaus gehört die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten und Präsentationen


• Als Chefsekretärin verantworten Sie die internationale Korrespondenz und erstellen Auswertungen und Analysen
  


• Sie sind Ansprechpartner für die Büroorganisation sowie für die Planung und Abwicklung von Dienstreisen, einschließlich der Beschaffung von VISA

• Als Chefsekretärin bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Office Management sowie langjähriger Berufserfahrung mit


• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise auch über eine zweite Fremdsprache


• Der sichere Umgang mit MS-Office und SAP ist für Sie selbstverständlich


• Bestenfalls haben Sie Erfahrung im Umgang mit Personen des öffentlichen Interesses und bringen Kenntnisse aus dem internationalen Konzernumfeld mit


• Ihre strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Ihre ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation zeichnen Sie aus


• Kommunikationsstärke, ein hohes Maß an Abstimmungsfähigkeit und Teamgeist runden Ihr Profil ab

• Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.


• Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.


• In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.


• Sie erhalten eine hochwertige Profi-Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum.


• Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.


• Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.


• Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.


• Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.