Dokumentenmanager (m/w/d) - #2230798

Für unseren Geschäftspartner, einem Unternehmen des thyssenkrupp Konzerns in Dortmund, suchen wir derzeit einen qualifizierten Koordinator (m/w/d) für die Projektdokumentation. Nutzen Sie uns als Sprungbrett in ein internationales und zukunftsorientiertes Konzernunternehmen!

Ihre Benefits

• Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Erstattung von Fahrtkosten
• In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Gute Übernahmechancen bei unseren Geschäftspartnern
• Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse
• Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen
  
  
  

Ihre Aufgaben

• Analyse der Vertragsanforderungen bzgl. Dokumentation und Dokumenten-Handling.
• Umsetzen von Vertragsforderungen in Job Instructions und Workflows und Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen bzgl. Dokumentationserstellung
• Nachverfolgung der Dokumente/Dokumententermine an den Kunden, Partner und Lieferanten sowie Baustellen
• Zusammenstellung von Dokumentationen: Bau- u. Montagedokumentation, Enddokumentation und As-Built Dokumentationen.
• Bedienung vom PIRS-DMS: Transmittalprozess und Dokumenten Expediting
• Erstellung von Inhaltsverzeichnissen und elektronischen Dokumentationen
• Eigenständiges Führen von Statuslisten und Berichterstattung an die Auftragsleitung
  
  
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Anlagenbau oder einem vergleichbaren Umfeld
• Termin- und Kostenbewusstsein bei der Bearbeitung von Aufträgen
• Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit, Eigeninitiative und Interesse an Detailarbeit
• Gute Kommunikationsskills und ausgeprägte Strukturierungsfähigkeit der Arbeitspakete
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office sowie Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (idealerweise PIRS-DMS)
• Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  
  
  

Firmenbeschreibung

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.