Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit - #2236602

Apricus Solar AG


Date: vor 18 Stunden
Stadt: Dortmund
Gehalt: €45,000 - €50,000 / Jahr
Vertragstyp: Ganztags
Arbeitsplan: Volle Tag
Apricus Solar AG

Du liebst Struktur, denkst mit, handelst vorausschauend und hältst dem Management den Rücken frei – auch dann, wenn es schnell und laut wird.


Du organisierst nicht nur, du steuerst mit. Du brauchst keinen Titel, um Wirkung zu entfalten – du schaffst Klarheit, bevor andere merken, dass Chaos droht.


Aufgaben

  • Organisation und Priorisierung eingehender Anfragen, E-Mails und Themen

  • Terminplanung, Koordination von Meetings, Vor- und Nachbereitung

  • Eigenständige Durchführung klassischer Assistenzaufgaben (Telefonate, Schriftverkehr, Ablage)

  • Einholen und Erstellen von Angeboten, Durchführung von Recherchen

  • Unterstützung bei buchhalterischen Vorgängen (z. B. Rechnungserstellung, USt-Voranmeldung)

  • Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern, Partnern

  • Koordination von Aufgaben über mehrere Gesellschaften hinweg

  • Mitwirkung bei administrativen Prozessen rund um Immobilienabrechnungen

  • Operative Zuarbeit in laufenden Projekten (z. B. Nachhalten von Deadlines, Sammeln von Unterlagen)

  • Laufende Verbesserung und Strukturierung interner Abläufe


Qualifikation

  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistenz

  • Erfahrung im unternehmerischen Umfeld (kein Konzern, keine Behörde)

  • Grundkenntnisse in der Rechnungsstellung und USt-Voranmeldung

  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, fehlerfreies Deutsch

  • Belastbarkeit, Eigenverantwortung und klare Kommunikation

  • Sicherer Umgang mit MS Office

  • Absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität

  • Wohnort im Umkreis Dortmund

  • Präsenz im Büro (keine Remote-Option)


Benefits

  • Zusätzliche Urlaubstage – über die gesetzlichen Regelungen hinaus

  • Firmenhandy und -laptop – modern ausgestattet für mobiles Arbeiten

  • Betriebliche Gesundheitsbenefits – langfristige Vorsorgeoptionen über die private Variante hinaus

  • Mitarbeitervergünstigungen – z. B. Rabatte auf Produkte oder Dienstleistungen

  • Kostenfreie Parkplätze am Standort Dortmund – stressfrei pendeln

  • Kostenlose Snacks & Getränke – für Energie im Alltag

  • Mentoring-Sessions – persönliche Weiterentwicklung und Beratung

  • Regelmäßige Team-Events – gemeinsame Aktivitäten zur Stärkung des Teamgeists


Was uns an Dir zusätzlich begeistern würde (kein Muss)



  • Erfahrung mit Immobilienabrechnungen oder Projektunterstützung

  • Technisches Grundverständnis & digitale Aufgeschlossenheit

  • Fähigkeit, in turbulenten Situationen den Überblick zu behalten

  • Interesse an Persönlichkeitsentwicklung und pragmatischer Lösungsorientierung

  • Lust auf ein Umfeld mit Tempo, klaren Erwartungen und echter Verantwortung

Wie bewerbe ich mich?

Um sich für diesen Job zu bewerben, müssen Sie auf unserer Website autorisieren. Wenn Sie noch kein Konto haben, registrieren Sie sich bitte.

Veröffentlichen Sie einen Lebenslauf

Ähnliche Jobs

Controls Engineer (m/w/d)

KION GROUP AG,
€64,500 - €78,500 / Jahr
vor 5 Minuten
Controls Engineer (m/w/d) Job ID: JR-0065978 Möchten Sie Teil eines innovativen, globalen und zukunftsorientierten Unternehmens werden? Dann sind Sie bei uns genau richtig – Dematic stellt ein! Wir sind ein weltweit führender Anbieter von integrierten automatisierten Technologien, Software und Dienstleistungen...
KION GROUP AG

IT Leitung (m/w/d)

IT-staffing in Development | Spilberg,
€82,000 - €110,000 / Jahr
vor 5 Minuten
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden Dein Profil als IT Leitung (m/w/d) In ganz Deutschland begleiten wir Kommunen auf dem Weg in die digitale Zukunft. Deine Aufgaben: * Entwicklung und Umsetzung einer zukunftsfähigen Betriebsstrategie * Gestaltung marktfähiger Angebote und...
IT-staffing in Development | Spilberg

Reinigungskraft in der Filiale Minijob (m/w/d)

Lidl in Germany,
vor 1 Stunde
Einleitung Wir wollen für unsere Kunden nur das Beste. Dich zum Beispiel. Egal, was du bei Lidl machst ─ du machst es mit vollem Einsatz. Zusammen zeigen wir, dass im Einzelhandel zu arbeiten bedeutet, jeden Tag als Team zu arbeiten...
Lidl in Germany