Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit - #2236602

Apricus Solar AG


Date: vor 20 Stunden
Stadt: Dortmund
Gehalt: €45,000 - €50,000 / Jahr
Vertragstyp: Ganztags
Arbeitsplan: Volle Tag
Apricus Solar AG

Du liebst Struktur, denkst mit, handelst vorausschauend und hältst dem Management den Rücken frei – auch dann, wenn es schnell und laut wird.


Du organisierst nicht nur, du steuerst mit. Du brauchst keinen Titel, um Wirkung zu entfalten – du schaffst Klarheit, bevor andere merken, dass Chaos droht.


Aufgaben

  • Organisation und Priorisierung eingehender Anfragen, E-Mails und Themen

  • Terminplanung, Koordination von Meetings, Vor- und Nachbereitung

  • Eigenständige Durchführung klassischer Assistenzaufgaben (Telefonate, Schriftverkehr, Ablage)

  • Einholen und Erstellen von Angeboten, Durchführung von Recherchen

  • Unterstützung bei buchhalterischen Vorgängen (z. B. Rechnungserstellung, USt-Voranmeldung)

  • Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern, Partnern

  • Koordination von Aufgaben über mehrere Gesellschaften hinweg

  • Mitwirkung bei administrativen Prozessen rund um Immobilienabrechnungen

  • Operative Zuarbeit in laufenden Projekten (z. B. Nachhalten von Deadlines, Sammeln von Unterlagen)

  • Laufende Verbesserung und Strukturierung interner Abläufe


Qualifikation

  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistenz

  • Erfahrung im unternehmerischen Umfeld (kein Konzern, keine Behörde)

  • Grundkenntnisse in der Rechnungsstellung und USt-Voranmeldung

  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, fehlerfreies Deutsch

  • Belastbarkeit, Eigenverantwortung und klare Kommunikation

  • Sicherer Umgang mit MS Office

  • Absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität

  • Wohnort im Umkreis Dortmund

  • Präsenz im Büro (keine Remote-Option)


Benefits

  • Zusätzliche Urlaubstage – über die gesetzlichen Regelungen hinaus

  • Firmenhandy und -laptop – modern ausgestattet für mobiles Arbeiten

  • Betriebliche Gesundheitsbenefits – langfristige Vorsorgeoptionen über die private Variante hinaus

  • Mitarbeitervergünstigungen – z. B. Rabatte auf Produkte oder Dienstleistungen

  • Kostenfreie Parkplätze am Standort Dortmund – stressfrei pendeln

  • Kostenlose Snacks & Getränke – für Energie im Alltag

  • Mentoring-Sessions – persönliche Weiterentwicklung und Beratung

  • Regelmäßige Team-Events – gemeinsame Aktivitäten zur Stärkung des Teamgeists


Was uns an Dir zusätzlich begeistern würde (kein Muss)



  • Erfahrung mit Immobilienabrechnungen oder Projektunterstützung

  • Technisches Grundverständnis & digitale Aufgeschlossenheit

  • Fähigkeit, in turbulenten Situationen den Überblick zu behalten

  • Interesse an Persönlichkeitsentwicklung und pragmatischer Lösungsorientierung

  • Lust auf ein Umfeld mit Tempo, klaren Erwartungen und echter Verantwortung

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