Teamassistenz (m/w/d) - Bereich Engineering | 35 Stunden/Woche - #2236872

About

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ-Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeiter:innen in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer IT-Affinität unterstützen Sie das Team in allen Bereichen - gestalten Sie den Erfolg aktiv mit!

Stellenbeschreibung

• Administrative Unterstützung der Bereichsleitung sowie des Teams im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Konferenz-Calls, Workshops und Veranstaltungen (inkl. Raum- und Verpflegungsbuchung)
• Reisemanagement inkl. Visabeschaffung, Buchung und Abrechnung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und anderen Unterlagen
• Schnittstellenkommunikation zu anderen Abteilungen wie z. B. HRM
• Büroorganisation sowie eigenverantwortliche Koordination administrativer Abläufe innerhalb des Bereichs
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss, idealerweise mit Zusatzqualifikationen im Assistenzbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im internationalen Konzernumfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word), ERP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Selbstorganisation, hohe Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke und Teamorientierung
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Gleitzeitkonto
• Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
• Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
• Zuschuss zum Jobticket
• Corporate Benefits Programm
  
  

Sie Möchten Mit Ihrem Know-how Etwas Bewegen? Dann Freuen Wir Uns Auf Ihre Bewerbung - Bitte Mit Angabe Ihres Frühestmöglichen Startdatums Sowie Ihrer Gehaltsvorstellung - Per E-Mail An

[email protected]

Oder über unsere Bewerberplattform: www.brunel.net

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Nice-to-have skills

• Microsoft Outlook
• Powerpoint
• Powerpoint
• ERP
• Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany
  
  

Work experience

• Administrative
  
  

Languages

• German