Büroangestellte:r - #2237569

ETG GmbH


Date: vor 14 Stunden
Stadt: Dortmund
Gehalt: €15 / Stunde
Vertragstyp: Ganztags
Arbeitsplan: Volle Tag
ETG GmbH

Wir ETGler sind ein bunt gemixter Haufen aus Alter, Kultur, Erfahrungen und Qualifikationen. Hier wird das Buch nicht nach seinem Cover beurteilt.


Aufgaben

Aufgaben Fuhrpark


Überwachung unseres gesamten Fuhrparks.



  • Übersichten Fahrer, Mitfahrer, Baustellen, Annahme, Abgabe

  • Prüfen der Fahrerlaubnisse und Dokumentation

  • Zustand, Wartung, Kosten, TÜV, Reparaturen

  • GPS-Kontrolle (Strecke, Kosten, Geschwindigkeiten, Aufenthaltsdauer, Zwischenstopps)

  • Bearbeitung von Schadensmeldungen

  • Koordination


Aufgaben Personalbereich



  • Überwachung der Arbeitszeiten

  • An-/Abwesenheiten dokumentieren (Krank, Urlaub, Fehlend)

  • Abmahnung von Mitarbeitern

  • Rücksprachen mit Mitarbeitern

  • Vergabe von Konventionalstrafen

  • Beschaffung und Kontrolle von Stundenzetteln


Zuarbeiten Büro/Verwaltung



  • Zentrale Anrufannahme

  • Paketannahme

  • Empfang

  • Drucken, Scannen und Weiterleiten von Dokumenten

  • Annahme, Kontrolle und Dokumentation von Barbelegen

  • Ablagetätigkeiten


Aufgaben Projektbereich


Allgemein



  • Erstellen, Führen und Pflegen von Tabellen

  • Allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten etc.


Überblick Unterkünfte und Übernachtungen



  • Dokumentation der Unterkünfte, Mitarbeiter, An-/Abreisen, Schadensmeldungen, Kosten

  • Angebotsvergleiche

  • Buchungen/Planungen

  • Korrespondenzen mit Unterkünften

  • Rückkopplung mit Mitarbeitern und Gastgebern


Überwachung Bestellwesen



  • Zusammenstellung und Kontrolle aller relevanter Daten für die Rechnungsprüfung


Tätigkeiten im Außendienst



  • Stichprobenartige Anwesenheitskontrollen

  • Kontrolle Sauberkeit, Ordnung, Sicherheit

  • Dokumentation und Überwachung Mietgegenständen (Kabeltrommel, Kabel)

  • Kontrolle Nachunternehmer


Qualifikation

  • Kaufmännische Grundkenntnisse

  • MS Office, insbesondere Excel

  • Führerschein

  • Deutsch in Wort und Schrift


Benefits

Hier können und wollen wir keine Pauschalantwort geben. Schließlich bist weder Du noch deine Leistungen pauschal. Wer gibt, darf auch nehmen.


Natürlich sollen nicht alle Aufgaben von dir allein, sondern im Team bewältigt werden. Du identifizierst dich evtl. "nur" mit 50 % der beschriebenen Aufgaben? Kein Problem. Denn die 100% wollen wir gemeinsam erreichen.

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