Kliniksekretärin (m/w/d) - #2633331

Die Klinikum Dortmund gGmbH (in Trägerschaft der Stadt) ist als Klinikum der Universität Witten/Herdecke ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 1.422 Planbetten, ca. 5.000 Mitarbeitern und verfügt (bis auf die Psychiatrie) über sämtliche medizinische Fachrichtungen. Das Klinikum behandelt jährlich über 315.000 Patientinnen und Patienten, davon rd. 65.000 stationär.

Für das Kliniksekretariat der Dermatologie (Direktorin: Frau Priv. Doz. Dr. med. Laura Susok) am Standort Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeitbeschäftigung eine engagierte

Kliniksekretärin (m/w/d)

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Ansprechpartnerin für Patientinnen und Patienten sowie interne Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen verschiedener Berufsgruppen


• Telefonische Außenkontakte und Terminvereinbarungen


• Vorausschauende und flexible Terminplanung für Klinik und Sprechstunden


• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben


• Organisation und Koordination innerhalb des Chefarztsekretariats

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Med. Fachangestellte (m/w/d) oder im kaufmännischen Bereich


• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift, einschließlich medizinischer Fachterminologie


• Erfahrung in der Organisation eines Sekretariats


• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie Kommunikationsstärke


• Selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen


• Diskretion und Loyalität


• Fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office, Internet) und sehr gute Schreibfertigkeiten


• Kenntnisse in der privatärztlichen Abrechnung nach GOÄ oder die Bereitschaft, diese kurzfristig zu erlernen


• Freundliches, verbindliches Auftreten und ausgeprägte Patientenorientierung


• Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung


• Umsetzung unseres Unternehmenskodex

Wir bieten Ihnen:

• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)


• zusätzliche vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes


• die Möglichkeit der Entgeltumwandlung für Fahrradleasing und Altersvorsorge


• Zuschuss zum ÖPNV Ticket


• fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung


• zahlreiche betriebliche Gesundheitsangebote


• verschiedene Vergünstigungen bzw. Mitarbeiterrabatte (Fitnessstudio, Wellness, Reisebüro etc.)

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht.


Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben steht Ihnen für eine erste persönliche Kontaktaufnahme und weitere Auskünfte gerne die Klinikdirektorin Frau PD Dr. Susok unter der Rufnummer 0231 953 21550 oder die Leiterin des Schreibdienstes Frau Degtev unter der Rufnummer 0231 953 20421 zur Verfügung.