Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Telefonzentrale - #2639243

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang /
Telefonzentrale

am Standort Dortmund

Unterstützen Sie die KVWL als Mitarbeitender am Empfang
in unserem Geschäftsbereich Infrastruktur zum nächstmöglichen
Termin in Vollzeit.

Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte
Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire
Vergütung.

Am Standort Dortmund unterstützt die KVWL niedergelassenes
ärztliches und psychotherapeutisches Fachpersonal in der Region
Mit ca. 2.500 Mitarbeitenden organisieren wir das Gesundheitswesen
für Millionen Menschen. Leisten Sie als Mitarbeitender am Empfang
Ihren Beitrag zu einer gesellschaftlich wichtigen Aufgabe!

Wir bieten:

• 
  Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
• 
  Individuelles Onboarding
• 
  Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• 
  Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
• 
  Vermögenswirksame Leistungen
• 
  Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
• 
  JobRad
• 
  Corporate Benefits
• 
  Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
• 
  Betriebliches Gesundheitsmanagement
• 
  Beste Erreichbarkeit mit ÖPNV und ausreichende
  Parkmöglichkeiten
• 
  Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte, Kantine
• 
  Kostenlose Getränke

Ihre Aufgaben:

• 
  Entgegennahme, Bearbeitung und Weitervermittlung eingehender
  Telefonate
• 
  Empfang und Betreuung von Besuchenden, Gästen sowie Teilnehmenden
  an Sitzungen
• 
  Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben, insbesondere:
  
• 
  Erstellung von Besucherausweisen einschließlich der erforderlichen
  Dokumentation
• 
  Einrichtung von Zugangsberechtigungen sowie Ausgabe und Verwaltung
  von Transpondern
• 
  Bearbeitung von Reservierungsanfragen und Pflege von
  Veranstaltungen im Raumbuchungssystem
• 
  Erstellung von WLAN-Zugangsdaten für Gäste und Besuchende
• 
  Verwaltung und Koordination von Parkplatzreservierungen

Teilnahme an Früh-, Mittel- und Spätdienst

Unterstützung bei Veranstaltungen an etwa fünf Samstagen pro
Jahr

Ihr Profil:

• 
  Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung im
  Hotel- und Gastgewerbe mit Schwerpunkt auf Empfangs-, Service- oder
  Kundenbetreuungsaufgaben (z.B. Hotelfachkraft)
• 
  Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Kundenbereich
• 
  Zeitliche Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft und
  Zuverlässigkeit
• 
  Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und
  serviceorientiertes Auftreten
• 
  Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• 
  Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerbungsmöglichkeit

Bitte beziehen Sie sich auf die Ausschreibungsziffer 2026-072
Ihre Ansprechpartnerin für Rückfragen: Marie Josefin Berghoff, Tel
0231/9432-1925

Berufliche Gleichstellung

Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen
des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG). Bewerbungen von
Menschen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion
oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität
sind ausdrücklich erwünscht. Die Vorgaben des
Landesgleichstellungsgesetzes Nordrhein-Westfalen (LGG NRW) werden
beachtet. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen
gleichgestellten Personen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher
Eignung besonders berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich auch
in Teilzeit geeignet, sofern dienstliche Belange nicht
entgegenstehen.

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