HR Systems Specialist Payroll & HR Administration (m/w/d) - J25265 - #2650387

Du wirst Teil eines engagierten Teams, das HR-Prozesse aktiv weiterentwickelt und mit modernen Systemen gestaltet. Du übernimmst Verantwortung für zentrale Personaladministrationsaufgaben und trägst dazu bei, monatliche Abrechnungen und Meldungen zuverlässig umzusetzen. In dieser Rolle kannst du fachlich wachsen, Prozesse mitgestalten und direkten Impact auf die Mitarbeiterzufriedenheit erzielen. Wir bieten dir eine strukturierte Einarbeitung, Entwicklungsperspektiven und eine ausgewogene Balance zwischen Präsenz und flexiblen Arbeitszeiten.

• Unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen


• Bearbeiten von Melde- und Bescheinigungsaufgaben gegenüber Behörden und Sozialversicherungsträgern


• Koordinieren des Bewerbermanagements und Kommunikation mit Kandidat:innen


• Pflegen von Personalakten sowie Erstellen und Versenden von Vertragsdokumenten


• Mitgestalten bei der Weiterentwicklung von HR-Systemen und Schnittstellen zu Zeiterfassungslösungen


• Kontrollieren und Pflegen der Zeiterfassungsdaten


• Unterstützen bei Schulungs-, Bewerbungs- und Gesundheitsmanagementmaßnahmen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Personalwesen oder vergleichbarer HR-Umgebung


• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht


• Erste Erfahrung mit HR-Plattformen wie Sage HR Suite und ähnlichen Systemen


• Strukturierte, vertrauenswürdige und diskrete Arbeitsweise


• Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel

• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben


• Mobilitätsangebote zur Unterstützung des Arbeitswegs


• Attraktive Freizeitregelungen und Erholungszeiten


• Unterstützung bei fachlicher Weiterbildung und klaren Entwicklungsperspektiven


• Wertschätzendes Teamklima mit flachen Hierarchien


• Moderner Arbeitsplatz mit digitaler Ausstattung


• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen


• Regelmäßige Entwicklungs- und Feedbackgespräche zur individuellen Förderung