Partner-Assistenz (m/w/d) | Dortmund - #2657087

Partner-Assistenz (m/w/d) | Dortmund

Unser Kunde ist eine internationale, mittelständische Anwaltskanzlei, welche Konzerne, Finanzinstitute und Regierungen betreut. Das Unternehmen hat klare Strukturen und Richtlinien für die Zukunft und legt sehr großen Wert auf die Work-Life-Balance der Mitarbeiter.

• Die Arbeit an einem modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Fahrtkostenzuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge
• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative und persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung
• Regelmäßig stattfindende Feedbackgespräche
• Vielfältige Unterstützungsangebote
• Mitarbeiterevents

• Sie erstellen und formatieren (in Word) Schriftsätze, Verträge und andere juristische Dokumente
• Auch die Planung und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen, Besprechungen und Meetings gehören zu den Aufgaben dieser Tätigkeit
• Sie erstellen und prüfen Monatsrechnungen
• Durch das Ausführen von allgemeinen Sekretariatsarbeiten inklusive der Bearbeitung des Postaus- und -eingangs sowie Ablage und Pflege der Kontaktdatenbank, sorgen Sie für einen reibungslosen Tagesablauf
• Sie erstellen PowerPoint-Präsentationen
• Zudem gehört das Anlegen, Führen und Verwalten von Akten zu Ihrem Tagesgeschäft

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent /in (m/w/d), Europasekretär /in (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung in einer (internationalen) Anwaltskanzlei
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- als auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit sowie eine selbständige und systematische Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Mit den MS Office Anwendungen sind sie bestens vertraut
• Außerdem sind Sie kommunikativ, ein absoluter Teamplayer und auf Sie ist immer Verlass

Dann machen Sie den ersten Schritt und lassen uns noch heute Ihre Bewerbung in elektronischer Form zukommen. Unsere Berater prüfen Ihre Bewerbungsunterlagen und nehmen werktags innerhalb von 24h Kontakt zu Ihnen auf. Profitieren Sie von unseren Kontakten in verschiedene Branchen und der Möglichkeit auch komplett anonym bei unseren Kunden vorgeschlagen zu werden.

Haben Sie Fragen zu dieser Position? Zögern Sie bitte nicht uns zu kontaktieren.