Personalsachbearbeiter (m/w/d) - #2657779

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein führendes mittelständisches Unternehmen der Flüssiggaslogistik in Dortmund, suchen wir dich als Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Das bieten wir

• sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
• kollegiales Team und ein sehr wertschätzendes Arbeitsumfeld
• leistungsgerechtes Vergütungsmodell mit vielen attraktiven Zusatzleistungen
• attraktives Bikeleasing als zeitgemäßes Angebot zur Mobilität
• betriebliche Altersvorsorge für die nachhaltige finanzielle Absicherung
• flexibles Arbeitszeitmodell für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• attraktive Möglichkeit zum zeitweisen Arbeiten im Homeoffice

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• du übernimmst die eigenständige und fristgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorgaben
• zudem bist du verantwortlich für die umfassende personaladministrative Betreuung aller Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt sowie die Pflege der Stammdaten
• weiterhin betreust du die konsequente Umsetzung tarifvertraglicher Regelungen und stehst den Mitarbeitenden als kompetente Ansprechperson bei allen personalrelevanten Fragestellungen zur Seite
• die zuverlässige Kommunikation und Korrespondenz mit externen Stellen wie Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern gehört ebenfalls zu deinen vielseitigen täglichen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du den gesamten Recruiting-Prozess von der Erstellung der Stellenausschreibungen über das Bewerbermanagementsystem bis hin zum Onboarding
• des Weiteren unterstützt du die Organisation und Koordination aller anstehenden arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen sowie die Betreuung der betriebsärztlichen Termine
• abschließend verantwortest du die Erstellung von Bescheinigungen, HR-Auswertungen und personalrelevanten Dokumenten und wirkst aktiv bei zukunftsorientierten HR-Projekten mit

Anforderungen

• du hast eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder Personalfachwirt (m/w/d) auf Basis einer kaufmännischen Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• zudem verfügst du über mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie in der eigenständigen Durchführung der Entgeltabrechnung
• deine sicheren Kenntnisse in einer gängigen Entgeltabrechnungssoftware wie SAGE HR sowie der versierte Umgang mit Microsoft Office zeichnen dich aus
• du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift für eine verhandlungssichere und professionelle Kommunikation im Unternehmen
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Serviceorientierung sowie eine stets strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit
• abschließend bist du sehr kommunikationsstark, zeichnest dich durch deine ausgeprägte Teamfähigkeit aus und hast große Freude am täglichen Umgang mit Menschen
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit