Assistenz (m/w/d) Personalentwicklung - #2661305

Assistenz (m/w/d) Personalentwicklung

• Teilzeit 19 Wochenstunden
• unbefristet
• Dortmund

Unsere Mitarbeitenden – motivierte Menschen, die zu uns passen. Denn wir geben ihnen Raum, damit sie ihre individuellen Stärken einsetzen und Verantwortung übernehmen können. Bereichern Sie unser Team, wachsen Sie über sich hinaus und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Continentale, EUROPA und Mannheimer – drei starke Marken, ein Verbund.

Was Sie erwartet

In Ihrer Tätigkeit als Assistenz unterstützen Sie die Leitung unserer Personalentwicklung sowie die dazugehörigen Teams bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben. Dabei sind Sie im engen Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern, koordinieren Arbeitsabläufe und unterstützen bei Projekten und Sonderaufgaben.

In Ihrem Team treffen Sie auf Menschen, die Verantwortung übernehmen und ihre persönlichen Stärken einbringen. Wir tauschen uns aus und entwickeln uns gemeinsam weiter. Sind Sie wie wir? Dann bringen Sie sich ein:

• Sie behalten den Überblick: Sie bearbeiten Korrespondenzen und übernehmen die Pflege und Ablage von Unterlagen und Daten.
• Sie sind ein Organisationstalent: Sie übernehmen die Terminplanung inklusive der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Sie arbeiten zuverlässig und genau: In enger Zusammenarbeit mit der Leitung und Ihren Kollegen unterstützen Sie in Projektarbeiten (z.B. Erstellen von Projektdokumentationen) und bei der Konzeption und Finalisierung von Präsentationen.
• Sie sind eine wichtige Säule: Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsalltags. Hierunter fallen z. B. Reisekostenabrechnungen.
• Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Fokus: Sie koordinieren mehrere Themen parallel, setzen Prioritäten und unterstützen bei komplexen Fragestellungen sowie kurzfristig anfallenden Aufgaben.

Was Sie auszeichnet

• Ausbildung:
  Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein
  abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium.
• Erfahrung:
  Sie konnten bereits erste Erfahrung im Projektmanagement sammeln und kennen
  die administrativen Abläufe in der Personalentwicklung.
• Kenntnisse:
  Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Teams. Zudem bringen Sie
  eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise mit und verfügen über eine
  strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise.
• Persönlichkeit:
  Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten teamorientiert und mit einem
  ausgeprägten Serviceverständnis. Sie haben Spaß an einem abwechslungsreichen
  und anspruchsvollen Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre Loyalität, Zuverlässigkeit und
  Eigeninitiative unter Beweis stellen können. Sie zeichnen sich durch ein hohes
  Maß an Belastbarkeit und zeitlicher Flexibilität aus und arbeiten sich schnell
  und sicher in komplexe Sachverhalte ein.

Ihre Vorteile

Betriebliche Altersvorsorge

Heute an übermorgen denken: Wir haben die Zukunft im Blick und bezuschussen daher Ihre betriebliche Altersvorsorge.

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Impfungen, Betriebssport oder interessanten Seminaren sorgen wir für das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden.

Sicherer Arbeitsplatz

Wir sind ein Versicherungsverbund auf Gegenseitigkeit und machen uns dadurch unabhängig von Aktionärsinteressen. So schützen wir uns vor Übernahmen und schaffen einen sicheren Arbeitsplatz für unsere Mitarbeitenden – auch in unsicheren Zeiten.

Vermögenswirksame Leistungen & Sonderzahlungen

Das gibt’s obendrauf: Zusätzlich zu Ihrem Gehalt zahlen wir Ihnen vermögenswirksame Leistungen sowie Sonderzahlungen in Form von Weihnachts- und Urlaubsgeld.

Mobiles Arbeiten

Bleiben Sie flexibel: An zwei Tagen pro Woche können Sie von zu Hause aus arbeiten.

Umfangreiches Weiterbildungsangebot

Erfolgreich Zukunft gestalten: Mit unserem vielfältigen Angebot an internen und externen Schulungen, Workshops oder Coachings sorgen wir dafür, dass Sie fachlich auf dem neuesten Stand bleiben.

individuell. erfolgreich. verbunden.

Gemeinsam stark im Continentale Versicherungsverbund: Die Continentale, die EUROPA und die Mannheimer haben sich zu einem Versicherungsverbund auf Gegenseitigkeit zusammengeschlossen. Als grundsolider Versicherer bietet die Continentale für Privatpersonen sowie kleine und mittelständische Unternehmen Versicherungsschutz aus einer Hand.

Als Arbeitgeber sind wir ein zuverlässiger und sicherer Partner. Wir stellen den Menschen in den Mittelpunkt: Wir fordern und fördern Leistung und Qualität und übertragen Ihnen Verantwortung. So können Sie entscheidend zum Unternehmenserfolg beitragen – gemeinsam gestalten wir erfolgreich Zukunft. Durch gegenseitige Unterstützung und offene Kommunikation finden wir immer wieder neue Ideen. Sind Sie wie wir? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Alle Geschlechter sind willkommen. Aufgrund der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet.
Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter.

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