Sachbearbeiter Recruiting (m/w/d) Teilzeit 32 Std. - #2662378

Sachbearbeiter Recruiting (m/w/d) Teilzeit 32 Std.

• Teilzeit
• Hybrid
• Viktoriastraße 26, 44135 Dortmund
• Mit Berufserfahrung
• 12.08.26

Über uns

Wir, die Johanniter-Fördererservice GmbH, sind ein 100%ges Tochterunternehmen der Johanniter-Unfall-Hilfe. Seit 1982 gewinnen wir Förderer für die Johanniter-Unfall-Hilfe e.V., betreuen deren Mitgliedschaften und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Sicherung des regionalen Ehrenamtes und der sozialen Dienste der Johanniter.

Im Herzen der Dortmunder Innenstadt ist unsere interne Recruiting-Abteilung dafür zuständig, Talente für den Vertriebsaußendienst zu finden und für uns zu gewinnen - dabei agieren wir stets nah am Menschen und vertreten gemeinsam die Werte einer der größten Hilfsorganisationen Deutschlands.

Dein neuer Job

• Rahmenbedingung: an 4 Tagen in der Woche unterstützt du das Team unserer internen Recruiting-Abteilung
• Tagesgeschäft: deine Hauptaufgabe ist das Führen von professionellen und wertschätzenden Telefoninterviews mit Bewerbenden für unsere vertrieblichen Stellenausschreibungen
• Kommunikation: du kontaktierst vorselektierte Kandidat:innen, klopfst im Erstgespräch ab, ob wir zueinander passen könnten und terminierst Vorstellungsgespräche, Schnuppertage und Schulungen
• Korrespondenz: du übernimmst die adressatengerechte schriftliche Korrespondenz mit Bewerbenden, z.B. Nachfordern fehlender Unterlagen, Beantworten von Rückfragen zum Bewerbungsprozess, Absagen, etc.
• Dokumentation: du führst eine lückenlose und nachvollziehbare Dokumentation im Bewerbermanagementsystem softgarden
• Kooperation: du erstellst Arbeitsverträge nach Vorgabe und arbeitest eng mit kaufm. Leitung, Personalabteilung und Vertrieb zusammen
• Feelgood-Management: Du trägst dazu bei, dass Bewerbende ein rundum gutes Erlebnis mit uns als Arbeitgeber haben

Das bist du

• Du liebst es aktiv zu kommunizieren (besonders am Telefon) und schaffst es stets, eine angenehme und verbindliche Gesprächsatmosphäre zu erzeugen
• Du bringst mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung aus einem kaufmännischen Umfeld mit, z.B. aus den Bereichen Recruiting, Personalsachbearbeitung, Vertrieb, Kundenservice, Call Center (Outbound) oder vergleichbar
• Du gehst sehr sicher mit dem PC um, kannst dich schnell in neue Software und digitale Tools einarbeiten und hast sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse, insbesondere Outlook
• Du arbeitest gewissenhaft und extrem sorgfältig und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine tadellose Rechtschreibung
• Du bist eine zuverlässige und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die mit hoher Service-Mentalität und Ergebnisorientierung ihren Arbeitsbereich nie aus dem Blick verliert
• Du passt perfekt zu uns, wenn du unterschiedlichen Menschen mit deinem positiven Mindset, Toleranz und Empathie vorurteilsfrei und wertschätzend begegnen kannst

Bonus-Skills: Du punktest extra, wenn du bereits AGG-Kenntnisse mitbringst und/oder schon mit dem BMS softgarden gearbeitet hast

Das erwartet dich

• Langes Wochenende: Freitag ist dein regulärer freier Tag
• Nach der Probezeit kannst du 25% mobil arbeiten, z.B. von zuhause aus
• Einstiegsgehalt 2.305 €/Monat, zzgl. 13. Monatsgehalt, ausgezahlt als Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• Perspektivisch Aufstockung auf VZ /40 Std. möglich, sowie bei fachlicher Eignung und guter Leistung die mittel- bis langfristige Entwicklung zum Recruiting Manager (m/w/d), mit eigenem Fach- und Verantwortungsbereich und entsprechender Gehaltsanpassung
• Zentrale Innenstadtlage, sehr gut mit dem ÖPNV zu erreichen. Außerdem bezuschussen wir dir das Deutschlandticket mit 50 €/Monat
• Heller und geräumiger Arbeitsplatz im 2-Personen-Büro, an welchen du auch deinen Hund mitbringen darfst (es gibt bereits Bürohunde bei uns)
• Fachlich kompetente und verlässliche Ansprechpersonen, kurze Kommunikationswege & flache Hierarchien
• 24 Urlaubstage, inkl. Betriebsferienoption zwischen Weihnachten und Neujahr
• Corporate Benefits, Geburtstagsgeschenke, Firmen- und Teamevents
  

Kein Benefit sondern selbstverständlich: Kaffee, Tee und Sprudelwasser for free im Office

So bewirbst du dich

Bitte bewirb dich nur über die Stellenausschreibung auf der Jobbörse oder unserer Karriereseite, so haben wir deine Unterlagen direkt im System. Von Bewerbungen per E-Mail oder Post bitten wir abzusehen (wir behalten es uns vor, diese nicht zu berücksichtigen).

Wir freuen uns auf deinen vollständigen und aktuellen Lebenslauf, ein kurzes Motivationsschreiben (wenn es nicht die KI geschrieben hat) und dein letztes Arbeitszeugnis.

Team Recruiting