Bereichsassistenz Operations & Technik (m/w/d) - befristet als Krankheitsvertretung - #2665021

Bereichsassistenz Operations & Technik (m⁠/⁠w⁠/⁠d) - befristet als Krankheitsvertretung

Dein Einsatzgebiet: Du wirst in der PROGAS Unternehmenszentrale in Dortmund tätig sein.

Als Bereichsassistent:in übernimmst du eine zentrale Rolle bei der administrativen und organisatorischen Unterstützung des Bereichs Operations & Technik. Du arbeitest eng mit dem Führungsteam sowie angrenzenden Fachbereichen zusammen und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Informations- und Prozessfluss bei.

Zu deinen Aufgaben gehören die Erstellung, Pflege und Auswertung verschiedener Übersichten und Reports, die Abwicklung technischer Bestellungen im Warenwirtschaftssystem sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich der Pflege relevanter Dokumentationen. Darüber hinaus stellst du die Aktualität wichtiger Unterlagen sicher und unterstützt bei bereichsübergreifenden Themen. Bei Bedarf vertrittst du die Assistenz der PROGAS Geschäftsführung und unterstützt diese bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Seit über 75 Jahren steht PROGAS für Energie, auf die man sich verlassen kann. Unsere Leidenschaft für Flüssiggas – ob konventionell oder biogen – treibt uns an. Heute gestalten wir zukunftssichere Energielösungen: verlässlich, effizient und individuell auf unsere Kunden zugeschnitten. Dabei denken wir weiter und bieten nachhaltige Lösungen mit echtem Mehrwert. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte mit uns die Energiezukunft!

• Bestellung von Materialien, Werkzeugen, Dienstleistungen, usw.


• Kontierung von Rechnungen


• Interne und externe Korrespondenz sowie Postbearbeitung


• Erstellung/Änderung/Nachhaltung Rufbereitschaftspläne und Alarmierungspläne


• Bearbeitung der Prüflisten und Schnellübersichten für Füllstellen


• Aktualisierung und Bearbeitung von Arbeitsanweisungen und Formblättern


• Genehmigungen auf aktuelle Gesetzeslagen prüfen


• Erstellung von Mängellisten


• Ansprechpartner:in des deutschen Flüssiggas-Verbandes im Rahmen von Schulungen und Tagungen


• Unterstützung in Projekten sowie aktive Steuerung und Koordination von abgeleiteten Maßnahmen und Zusammenarbeit mit den betreffenden Fachbereichen

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung


• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen IT- und Kommunikationssystemen


• Gute Englischkenntnisse


• Gutes Zeitmanagement


• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

• Eine bis zu einem Jahr befristete Position mit Verlängerungsoption in Vollzeit oder Teilzeit mit interessanten Aufgaben


• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung


• Gute Sozialleistungen


• Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (6 Tage pro Monat)


• Eine kollegiale Atmosphäre sowie ein angenehmes Betriebsklima in einem familiären Unternehmen


• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten


• Betriebliches Gesundheitsmanagement


• Hansefit


• (E)-Bike-Leasing