Payroll Project Coordinator (m/w/x) - #2716758

Decathlon

Date: vor 44 Minuten

Stadt: Dortmund

Vertragstyp: Ganztags

Arbeitsplan: Volle Tag

Aufgabe

DECATHLON ist Euphorie. Packt dich, fordert dich und bringt dich weiter. Wir lieben uns, wir challengen uns. Erlebe uns, um es zu spüren.

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

Sicherheit: Wir möchten langfristig mit dir arbeiten und stellen dich unbefristet in Festanstellung ein.
Flexibilität: Du gestaltest deine Arbeitszeiten frei und hast die Möglichkeit an bis zu drei Tagen pro Woche remote zu arbeiten.
Mehr Zeit für dich: 37,5 Stunden pro Woche (7,5 Stunden pro Tag).
Finanzielle Benefits: Chance auf monatliche und jährliche Erfolgsprämie, sowie Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge.
Dein mentales Wohlbefinden steht bei uns im Fokus: Du bekommst 30 Tage Urlaub, kostenfreie und anonyme Online-Beratung zur mentalen Gesundheit und die Möglichkeit eine einmonatige Auszeit alle zwei Jahre nehmen zu können.
Mitarbeiterrabatte: 30% auf alle Decathlon - Eigenmarken.
Deine Entwicklung liegt uns am Herzen: Diverse Weiterbildungs- und Schulungsangebote, sowie ein monatlicher Austausch mit deine:r Leader:in.
Das Team und Sport: Ein motiviertes Team, das Sport genau so liebt wie du.

Profil

DAFÜR BIST DU VERANTWORTLICH

Sicherung & Koordination des Abrechnungszyklus: Du begleitest die Payroll Team Manager bei der Koordination des Payroll-Zyklus, überprüfst die Abrechnungsqualität, identifizierst Schwachstellen in den Prozessen und bist für die Weiterentwicklung von der Projekt- in die Betriebsphase verantwortlich.
Steuerung von HR- & IT-Schnittstellen: Du koordinierst die Schnittstelle zwischen HRIS und Payroll, leitest und nimmst an Lenkungsausschüssen teil und steuerst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
Begleitung der HR Payroll Manager: Du berätst und leitest die HR-Prozessmanager bei Entscheidungen, priorisierst und planst Projekte, bringst Go-Lives auf den Weg und stellst die DSGVO-Konformität sicher.
Budgetkontrolle & Wirtschaftlichkeit: Du kalkulierst Entwicklungs- und Projektkosten, machst Budgets transparent und analysierst den erwarteten sowie realisierten Nutzen aller Maßnahmen.
Dokumentation & Qualitätsstandard: Du stellst die Erstellung und Pflege zentraler Prozessdokumentationen (Whitepaper/Handbücher) sicher, führst übergreifende Qualitätskontrollen durch und unterstützt bei Finanzbuchhaltungsschnittstellen sowie der Payroll.
Trend- & Technologie-Scouting: Du beobachtest den Markt nach rechtlichen und technologischen Innovationen (z. B. Digitalisierung, neue Tools) und entwickelst zukunftsfähige Lösungsansätze für unsere HR- und Abrechnungspraktiken.

DAS BRINGST DU MIT

Ausbildung & Erfahrung: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, HR-Management, Wirtschaftsinformatik) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie fundierte Berufserfahrung im Projektmanagement an der Schnittstelle von HR, IT und Payroll.
Projektexpertise & Dienstleistersteuerung: Du besitzt nachweisbare Erfahrung in der Steuerung komplexer HR-IT-Projekte, der funktionalen Führung von Teams sowie im Dienstleistermanagement.
Fachwissen & Systeme: Du verfügst über ein starkes Verständnis für Payroll-Prozesse, digitale HR-Tools sowie datenschutzrechtliche Vorgaben (DSGVO / Privacy by Design) im Projektkontext.
Analytisches & betriebswirtschaftliches Denken: Du bringst eine hohe Zahlenaffinität mit, bewertest Aufwände und Nutzen von IT-Entwicklungen präzise und triffst lösungsorientierte Entscheidungen.
Leadership & Change Management: Du zeichnest dich durch starke Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten, Urteilsvermögen, Durchsetzungsstärke und die Fähigkeit aus, Veränderungsprozesse empathisch und pädagogisch zu begleiten.
Sprachen & Sportbegeisterung: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und begeisterst dich für Sport.

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