Sachbearbeiter Personal / HR Generalist (m/w/d) – Befristet für 1 Jahr - #2769512

Unser Mandant ist ein etabliertes, auf kontinuierliches Wachstum ausgerichtetes Unternehmen mit einer starken regionalen Verankerung. Als verlässlicher Arbeitgeber steht das Haus für klare Strukturen, flache Hierarchien und eine wertschätzende Unternehmenskultur. Ein zentraler Pfeiler des Unternehmenserfolgs ist eine professionell aufgestellte Personalabteilung, die als moderner Dienstleister für die Belegschaft agiert. Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung / Projekterweiterung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Standort im Großraum Dortmund.

• Schwerpunkt Zeiterfassung: Eigenverantwortliche Pflege, Überwachung und Administration des digitalen Zeiterfassungssystems (vorzugsweise ATOSS oder ein vergleichbares Tool) sowie Klärung von Zeitkorrekturen und Fehlzeiten.
• Stammdatenpflege & Administration: Kontinuierliche Pflege der digitalen Personalakten, Erfassung von Ein- und Austritten sowie Verwaltung aller abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten.
• Vorbetreuung der Lohnabrechnung: Termingerechte Zuarbeit und Vorbereitung von Daten für die monatliche Entgeltabrechnung in enger Kooperation mit der Lohnbuchhaltung.
• Melde- & Bescheinigungswesen: Erstellung von Standardverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen für Behörden und Ämter sowie Abwicklung des kompletten Meldewesens.
• Ansprechpartner im HR: Kompetente und serviceorientierte Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei administrativen Fragestellungen rund um Arbeitszeit und Personalverwaltung.

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation mit dem Schwerpunkt Personal.
• Berufserfahrung: Erste oder fundierte Berufserfahrung in der operativen Personaladministration sowie in der praktischen Anwendung digitaler Zeiterfassungssysteme (z. B. ATOSS, ISO-Systeme, Kronos oder ähnliche Tools).
• Systemkenntnisse: Sicherer Umgang mit gängiger Personalsoftware (z. B. SAP HCM, DATEV, Personio) sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel).
• Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise verbunden mit einer hohen Diskretion und ausgeprägten Serviceorientierung.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Sicherheit & Perspektive: Eine befristete Anstellung für 1 Jahr in einem stabilen und zukunftssicheren Unternehmensumfeld mit strukturierter Einarbeitung.
• Flexibilität & Arbeitszeit: Attraktive Gleitzeitregelungen für eine verlässliche Work-Life-Balance sowie moderne Arbeitsbedingungen.
• Vergütung & Benefits: Eine leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Sozialleistungen sowie kostenfreie Getränke und Parkmöglichkeiten.
• Teamkultur: Ein kollegiales, aufgeschlossenes Team, das auf gegenseitige Unterstützung setzt, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander.