Sekretärin (m/w/d) - #2777776

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.

Wenn Sie über einen beruflichen Neustart nachdenken, dann sollten wir uns unterhalten! Wir haben derzeit eine spannende Position als Office Manager am Standort Dortmund zu vergeben. Vielfältige Aufgaben, eine von Wertschätzung geprägte Arbeitsatmosphäre und attraktive Benefits warten auf Sie – das Ganze in einer unbefristeten Festanstellung direkt bei einem Kunden aus dem IT-Sektor. Klingt gut? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Chancengleichheit ist uns ein großes Anliegen – Bewerber mit einer Behinderung sind uns herzlich willkommen!

• Begrüßung und Betreuung der Gäste im Empfangsbereich
• Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
• Planung und Vorbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen und Führung von Protokollen
• Terminmanagement und Organisation von Dienstreisen
• Diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten oder internen Kollegen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat
• SAP-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Diskretion, Kommunikationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise
• Direkte Vermittlung in attraktive Positionen bei seriösen Unternehmen
• Einzigartiges Netzwerk sowohl zu Großunternehmen als auch zu mittelständischen Firmen in der Region
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
• Vertrauensvolles Coaching und Beratung auf Augenhöhe
• Gehaltsgestaltung je nach Qualifikation und Berufserfahrung