Teamassistenz - Büro, Verwaltung & Personal / Gebäudereinigung (m/w/d) - #2235211

TieTalent


Date: vor 6 Stunden
Stadt: Dortmund
Vertragstyp: Ganztags
Arbeitsplan: Volle Tag
TieTalent
About

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer leistungsgerechten Vergütung.
  • Eine 39-Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Urlaub.
  • Möglichkeiten zur Mitgestaltung neuer Prozesse in einem wachsenden Unternehmen.
  • Unterstützung bei externen Weiterbildungen, die deinen und unseren Interessen entsprechen.
  • Chancen, in einem Unternehmen auf Wachstumskurs mitzuwachsen – sowohl fachlich als auch in Bezug auf Verantwortung und Vergütung.
  • Ein modern eingerichtetes, helles Büro mit zeitgemäßer technischer Ausstattung.
  • Richtig guter Kaffee „for free“.
  • Nicht zuletzt nette Kollegen, die sich auf die Zusammenarbeit mit Dir freuen.
  • Du erstellst Verträge und Angebote, pflegst Daten und kümmerst Dich um die Aktenablage.
  • Du meldest neue Mitarbeiter an, stehst als Ansprechpartner bei Personalfragen zur Verfügung und du bereitest die Lohnabrechnungen vor.
  • Du bist die zentrale Schnittstelle für Kunden, Lieferanten, Partner und Kollegen – sowohl am Telefon als auch schriftlich.
  • Du bearbeitest Eingangsrechnungen, erstellst Ausgangsrechnungen und übernimmst Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung.
  • Du koordinierst und strukturierst den Büroalltag, damit alles reibungslos läuft.
  • Optimalerweise hast Du eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du bist sicher im Umgang mit Word, Excel und Outlook und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil, um gelegentliche Fahrten zu Kunden oder Lieferanten übernehmen zu können.
  • Du arbeitest strukturiert und organisiert, bist kommunikationsstark, zuverlässig und ein echter Teamplayer.

Nice-to-have skills

  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Outlook
  • Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany

Work experience

  • Administrative

Languages

  • German

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